¿Cómo organizar un Viaje? – La Guía definitiva

¿Cómo organizar un viaje? A la hora de preparar un viaje muchas son las dudas que nos asaltan. En este artículo intentaré resolver todas estas cuestiones y desmentiré muchas de las leyendas o mitos que rodean la organización de un viaje. Además al final del post os dejaré un cuadro muy interesante con el que podréis organizar vuestro viaje de la forma más económica posible.

Lo primero que tenemos que tener definido será como es lógico el destino, la duración del viaje y la fecha en la que podemos viajar.

Los destinos podrían dividirse en exóticos como por ejemplo Vietnam, de sol y playa como Ibiza, cultural como Roma, natural o de aventuras, etc.

En cuanto a la duración del viaje depende del destino, no es lo mismo una visita a Londres para lo que es necesario solo unos 4 días que un tour por Tailandia para lo que necesitaréis al menos 12 días.
 


 

Búsqueda y compra del vuelo

 

Sin lugar a dudas la parte más importante y costosa en la organización de un viaje es el vuelo, además de ser lo primero que deberéis adquirir.

 

Como organizar tu viaje
 

¿Con cuánto tiempo de antelación debo comprar mi vuelo?

 

En este sentido lo primero que debo desmentir es el falso mito de que las compañías suelen poner ofertas de última hora ¡Esto es totalmente falso! Los precios más altos de cualquier vuelo son los que se obtienen con menos de dos semanas de antelación.

Diversos comparadores de vuelos han realizado estudios cotejando las cifras de sus inmensas bases de datos para averiguar cuál es el momento óptimo para reservar el vuelo. Todos llegan a conclusiones similares, para vuelos domésticos o a Europa lo mejor es sacarlos con entre 6 y 8 semanas de antelación.

En cambio, la cosa cambia si estamos buscando un billete de larga distancia, o en alguna fecha especial. De nuevo los estudios coinciden en señalar que, si queremos viajar a otro continente, el mejor precio lo obtendremos entre 4 o 5 meses de antelación.

A pesar de todos estos estudios, el 73% de los españoles no reserva sus vuelos en el mejor momento. Es decir, la inmensa mayoría de nosotros pagamos más de lo que se podría haber logrado en otro momento.

 

¿Cuál es el mejor día de la semana para reservar un vuelo?

 

Al organizar un viaje debemos saber que generalmente los lunes son los días en los que las compañías suelen anunciar las ofertas. En caso de que estas ofertas no funcionen, los precios bajan hacia la mitad de la semana. En consecuencia, diversos estudios han llegado a la conclusión de que el día clave de la semana para comprar los billetes es el martes, aunque los lunes por la noche también podremos tener suerte y encontrar buenos precios.

 

¿Cuáles son los mejores días para volar?

 

Cuando organicemos el viaje debemos saber que son muchos los factores que influyen en el precio de un vuelo, uno de ellos es el día de la semana elegido para volar. Según los estudios, los mejores días para volar son los martes y los miércoles, pues es cuando hay un menor tráfico en los aeropuertos. Debiéndose evitar siempre los fines de semana que es cuando las tarifas son más elevadas.

 

¿Cuál es el mejor mes para volar?

 

Desde España el mes más barato para viajar es el mes de mayo, después de Semana Santa y aun relativamente lejos del verano esto es importante a la hora de organizar un viaje. Elegir este mes puede significar un ahorro de un 15,5 % sobre el precio medio del billete. Sin embargo, la semana más barata es la última de enero. Por el contrario, el mes más caro es el que todos conocemos… agosto.
 

¿Qué herramientas puedo utilizar para buscar y comprar un vuelo?

 

Sin lugar a dudas hoy en día existen dos grandes buscadores que nos facilitaran mucho la labor de búsqueda de nuestro vuelo. Me refiero como no podía de ser de otra manera a Skycanner y Kayak. Ambos buscadores dan también la opción de búsqueda de ofertas de hoteles o coches.

La gran ventaja de Skycanner con respecto a Kayak es que el primero da la opción de búsqueda de un mes completo permitiendo seleccionar posteriormente el día más barato.

 

Skycanner

 

La ventaja de Kayak es que el portal a través de sus estimaciones nos indicará en la parte superior izquierda si es o no el mejor momento para adquirir el billete o debemos seguir esperando.

Ambos ofrecen la posibilidad de suscribirnos a sus alertas para conocer cuándo es más barata la tarifa para el billete de avión deseado.

Algo que deberéis tener en cuenta es que el precio que aparece en estos buscadores por lo general no es el final ya que a este habría que sumarle los gastos de gestión y la comisión de pago con tarjeta. Yo os recomendaría que comencéis la compra en todas las opciones que el buscador os proporciona para un mismo vuelo (Es decir el buscador os dará varias páginas con distintos precios para un mismo vuelo). Los gastos de gestión varían de una página a otra. Además el pago con tarjeta de débito en muchas de ellas no conlleva ningún tipo de comisión adicional por lo que puede ser que el resultado más barato acabe siendo el más caro y por el contrario el más caro el más barato.

 

Ahorrar en el vuelo

 

Por último os recomendaría realizar la búsqueda no solo en el aeropuerto más cercano sino también en los de los alrededores ya que a veces el precio puede variar de forma significativa.

En este cuadro de búsqueda podrás encontrar tu vuelo mucho más barato:

 

 

Reserva del Alojamiento

 

Cuando adquiramos nuestro billete el siguiente paso es la reserva del alojamiento. Para la búsqueda del mismo influyen diversos factores. Yo escogería sobre todo un hotel céntrico o cerca de una boca de metro o parada del bus, con Wifi algo muy importante si viajas fuera de la Unión Europea o de tu país en el caso que seas de Latino América, baño privado para los más pudorosos y con cancelación gratuita ya que más vale prevenir que curar. Además con la cancelación  podremos ir realizando búsquedas periódicas de hoteles y si damos con una oferta mejor cancelaremos la reserva y cogeremos la nueva. Otros factores que pueden influir en nuestra búsqueda es el desayuno, parking, piscina etc…

 

Como organizar tu viaje

 

Para la búsqueda de vuestro hotel yo os recomendaría Booking y Trivago siendo esta última un comparador de diversas plataformas on line.

Booking es las agencias on line más atractiva, fácil de utilizar, y fiable. Esta web publica comentarios reales de huéspedes, ubicación exacta en mapa del hotel, ofrece una infinidad de filtros para tu búsqueda, además de las mejores ofertas del mercado.

Al realizar tu reserva deberás proporcionar un número de tarjeta de crédito. No te preocupes porque al menos que te lo especifiquen, el hotel no cargará nada hasta tu estancia o días antes de la misma.

Un consejo es que si realizáis la búsqueda a través de Trivago, está os dará al igual que cualquier otro buscador, el precio de varias webs. Yo buscaría directamente en esas webs ya que a veces el precio varía con respecto al que nos muestra Trivago.

Yo generalmente utilizo Booking ya que es la que dispone de más ofertas y la que mayor calidad proporciona a sus usuarios.

 

Alquiler de vehículo

 

En la organización de un viaje, sobre todo si realizáis circuitos en coche como una ruta por la Toscana o una ruta por Ibiza, al igual que con los vuelos, os recomendaría que utilicéis buscadores de ofertas como Auto Europe.

 

Como organizar tu viaje

 

Cuando alquiléis un vehículo deberéis tener en cuenta varios factores:

  • Si viajáis a una isla o a una ciudad pequeña por lo general el número de vehículos es muy limitado por lo que deberéis reservarlos lo antes posible.
  • Os recomiendo que las reservas las realicéis con cancelación gratuita por si hubiera que cancelar el viaje o por si encontráis una oferta mejor.
  • Deberéis tener en cuenta que hay destinos en los que el alquiler del coche es más caro que otros debido a factores como por ejemplo «Salir de fiesta» en Ibiza, o el limitado parque automovilístico de islas como Mykonos o Santorini.
  • Al realizar vuestra reserva deberéis aseguraos que la política de combustible sea «Lleno-Lleno», esto quiere decir que recogeréis el vehículo con el tanque lleno y lo entregaréis de igual manera (Lleno). Si la política es «Lleno- Vacío» la compañía de alquiler os cargará el coste del combustible que a veces puede llegar a ser desorbitado.
  • Uno de los factores más importantes es contratar un buen seguro. Por lo general al alquilar un vehículo este lleva consigo un seguro con franquicia, si no deseamos pagar dicha franquicia en caso de accidente lo mejor es contratar un «Todo riesgo» de esta forma nos aseguramos que la compañía aseguradora nos devuelva el importe de la franquicia.
  • Cuando retiréis el vehículo, la empresa de alquiler os retendrá un importe en vuestra tarjeta de crédito de entre 1.000€ y 2.000€, importe que será liberado a la entrega del mismo.
  • Por último si pensáis realizar muchos kilómetros aseguraos que vuestra reserva contenga kilometraje ilimitado.

 

Contratar un seguro de viaje

 

Una parte muy importante de la organización de un viaje y un aprendizaje que hemos obtenido tras la pandemia de Covid-19, es la contratación de un seguro de viaje.
Las reservas de vuelo con tanto tiempo de antelación nos lleva inevitablemente a la contratación de un seguro de cancelación de viaje. Estos seguros generalmente se pueden contratar solo hasta 7 días después de la compra del vuelo y suelen cubrir cancelaciones por diversos motivos entre los que se encuentran:

  • Enfermedad grave, accidente o fallecimiento
  • Complicaciones del embarazo
  • Despido laboral
  • Gastos de cesión del viaje
  • Intervención quirúrgica
  • Incorporación laboral
  • Presentación a oposiciones
  • Anulación por parte del acompañante

Por otro lado siempre es bueno contratar un seguro médico, sobre todo si viajamos a países como EEUU o Japón donde la sanidad vale un ojo de la cara.

Si deseáis ahorrar, revisar los seguros que tengáis contratado para el hogar o el coche ya que a veces estos llevan incluidos seguros de viaje. Además muchas tarjetas de crédito disponen de seguro de viaje de Visa, siempre y cuando el billete lo adquiráis con la misma, aunque la cobertura de estos suele ser muy pequeña para viajar a países con una sanidad costosa.

 

En cuanto a los seguros de viajes más recomendables, por calidad son los de IATI. Ahora por ser lector de este blog tendrás un 5% de descuento en la contratación de tu seguro de viaje. Puedes contratarlo cliqueando en la imagen:

 

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Como organizar tu viaje

 

Preparación del viaje

 

Seguramente esta es la parte más entretenida y bonita en la organización de un viaje. Qué ver, donde comer, que ruta organizar, etc, la respuesta a todas estas preguntas están recogidas en este blog y en los cientos de blogs de viajes que existen en internet.

Como siempre digo hay muy buenas guías de viajes, sin embargo es el blogguer quien cuenta en primera persona su experiencia y el que te puede dar los mejores consejos para que puedas realizar un viaje 10. Entre otros muchos blog de viajes, y sin que se me ofenda ningún compañero, os podría recomendar:

 

Como organizar un viaje

 

Con este artículo espero habéroslo puesto más fácil en cómo organizar un viaje ¡Ahora a disfrutarlo y sobre todo a contarlo!

 

 

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14 comentarios en “¿Cómo organizar un Viaje? – La Guía definitiva”

  1. Había oído lo de los lunes pero no sabía que incluso los martes es mejor día para contratar viajes, lo probaré.
    Cuando he organizado mis propios viajes, y han sido unos cuantos, he buscado mucha información en foros como este y guías de viaje. Lo que intento es ir a los sitios donde van los locales, así, además de encontrar la verdadera esencia de los lugares donde viajo, encuentro precios más asequibles, ya que al turista siempre se tiende a hacerle pagar de más.

    Muchas gracias por tu blog, espero poder seguirte leyendo.

    1. Hola. Me alegra que te guste el artículo. Los foros, blogs y guías son el mejor complemento para organizar un viaje. Son en estas plataformas donde puedes obtener información sobre los lugares menos frecuentados por turistas a los que acuden los locales. Saludos 😉

  2. Muy buen post y muy buenos consejos para organizar viajes. En cuanto a vuelos, me gusta mucho más Skyscanner que Kayak, y para hoteles se suelen encontrar muy buenas ofertas de última hora en lastminute, las cuales no suelen aparecer en comparadores de precios como pueden ser trivago u hotelscombined.

  3. Muchas gracias , los viajes de domi, soy Uruguayo viajaremos con mi senora en setiembre u octubre del 2018 a Espana la base seria Madrid Barcelona , y otras ciudades cercanas , desearia que me recomendaras dos o tres ciudades mas , la estadia planificada es de unos 15 dias ,

    Me encanto tus concejos sobre como planificar un viaje , lo vi muy util seguro nos servira de mucho,

    Muchas gracias

    1. Hola Rodolfo.

      Desde Madrid puedes visitar varios lugares que te recomiendo en este enlace:

      https://losviajesdedomi.com/que-ver-en-los-alrededores-de-madrid/

      No obstante si lo que te interesan son ciudades yo te recomendaría Salamanca o Toledo, ambas se encuentran muy cerca de Madrid. Un poco más alejada, a 2 horas y media en tren de alta velocidad, se encuentra Sevilla y Córdoba, dos de las ciudades más bonitas de España.
      Cerca de Barcelona puedes visitar pueblos como Cadaques, Besalú o Castellfollit de la Roca.

      Saludos

  4. Pedazo post, super completo en cuanto a recomendaciones. Opino como algún otro compañero, que no te dejas nada en el tintero y que puede ser de gran ayuda a la hora de darle forma a un nuevo viaje.
    Muchísimas gracias por mencionarnos. La verdad es que nos llena de orgullo ver el nombre de zapatillasporelmundo al lado de gente tan grande…Nosotros hemos empezado en esto hace poquito, y si bien lo hacemos con muchísima ilusión, todavía estamos en pañales en este mundo.
    Un abrazo muy grande de parte de estos dos asturianos.
    Esperamos que nuestros caminos viajeros se crucen en algún destino, para agradecértelo como se merece…

    1. Gracias a vosotros por vuestras palabras. En lo que a mi respecta no me tenéis que dar las gracias ya que blogs tan buenos como el vuestro se merecen estar en este tipo de artículo. Desde «Los Viajes de Domi» os animo a seguir con vuestro trabajo y os «auguro», y eso que no soy vidente jejeje, un futuro muy prometedor. Seguro que en algún momento nuestros caminos se cruzaran en un viaje. Un fuerte abrazo 😉

  5. hola gracias por tanta info, estoy aprendiendo como organizar mi viaje, si puedes hablare acerca de la seguridad en barcelona ya que voy a viajar sola…tratare de hacer todas mis salidas durante el día para descansar en la noche bueno gracias otra vez y saludos

    1. Hola Romina. Barcelona es al igual que el resto de ciudades españolas, es una ciudad muy segura. Como en todas las ciudades no debes perder tus pertenencias de vista. Especial cuidado deberás tener con los carteristas que se concentran en la zona de las Ramblas y el metro, son sobre todo chicas y chicos rumanos aunque también los hay de otras nacionalidades. Por lo demás disfruta de tu viaje. Saludos 😉

  6. ¡Muy buen post! Gracias por la mención al final, es todo un honor que nos recomiendes a tus lectores. Creo que no te dejas nada, por lo que es un post muy completo. Aunque también somos muy de Booking (por el formato y sus ofertas) tenemos que reconocer que Trivago también es muy útil. Y oye, ¡habrá que probar Kayak!

    Saludos y ¡sigue con este estupendo trabajo!

    1. Gracias Traveleros!!, me alegro que os guste el post. No me tienes que dar las gracias por la mención, vuestro blog es muy bueno por lo que no quedaba otra que mencionarlo jejejeje.
      Kayak en cuanto a vuelos me encanta, en cuestión de hoteles es igual que booking pero con los precios algo más elevados. Saludosss 😉

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